Failu skapji piedāvā ērtu uzglabāšanas risinājumu svarīgiem dokumentiem un dokumentiem. Lai gan failu glabāšana digitālā formātā daudziem ir kļuvusi izplatīta, joprojām ir jāglabā drošā vietā papīra dokumentu, piemēram, dzimšanas apliecību, nodokļu deklarāciju un lielu pirkumu čeku, papīra versija. Neatkarīgi no tā, vai jums nepieciešama jauna uzglabāšanas sistēma mājas birojam vai vieta, kur glabāt personiskos dokumentus, apsveriet iespēju iegādāties kartotēku. Šeit ir labākie dokumentu skapīši dokumentu, failu, mākslas darbu un daudz ko citu glabāšanai.
- LABĀKĀ KOPĀ: Kirchoff 2 atvilktņu sānu kartotēka
- Labākais sprādziens: ZICOTO Aesthetic File Organizer Box 2 komplekts
- LABĀKAIS AUGSTĀS GALS: Livingston 35 ″ 2 atvilktņu sānu failu skapis
- LABĀKĀ VERTIKĀLĀ: Cavitt 4-atvilktņu vertikālā kartotēka
- LABĀKĀ MOBILĀ: Lorell kartotēka, melna
- LABĀKIE Kancelejas piederumi: DEVAISE 3 atvilktnes mobilais failu skapis ar slēdzeni
- LABĀKAIS LĪDZEKĻA DATU Glabāšana Sandusky plakano failu kartotēka
- LABĀKĀ KARTES FILEU UZGLABĀŠANA: Vaultz 4 x 6 indeksa karšu skapītis
- LABĀKAIS GROZS: BirdRock Home Seagrass ritošā faila skapis
Failu skapju veidi
Failu skapjiem ir daudz dažādu stilu, un katrs no tiem atrisina dažādas glabāšanas vajadzības. Uzziniet par visbiežāk sastopamajiem failu skapju veidiem un atrodiet labāko organizatorisko risinājumu saviem failiem.
Sānu lietu skapji
Sānu lietu skapīši, saukti arī par horizontāliem lietu skapjiem, sastāv no platām, seklām atvilktnēm. 32 līdz 36 collu platas atvilktnes ir pietiekami lielas, lai tajā varētu ievietot gan burtu, gan juridiska izmēra dokumentus, kurus var sakārtot blakus vai aizmugurē. Sānu lietu skapjos ir no divām līdz septiņām atvilktnēm, un dažas vienības ir pietiekami īsas, lai ietilptu zem rakstāmgalda vai darba virsmas.
Vertikālās kartotēkas
Vertikālo lietu skapjos ir šauras, dziļas atvilktnes, kuru platums parasti ir no 15 līdz 20 collas. Šāda veida kartotēka ir ideāli piemērota mazākām telpām, jo tā neaizņem pārāk daudz vietas. Lai gan vertikālajiem skapjiem parasti ir mazāka ietilpība nekā sānu lietu skapjiem, vertikālās lietu skapīši ir piemēroti ikdienas personīgai lietošanai.
Mobilo lietu skapji
Mobilajiem lietu skapjiem ir riteņi, lai tie varētu ērti ripināties no istabas uz istabu vai skapī. Viņiem parasti ir vertikāla orientācija un viena līdz divas atvilktnes, kas padara tās pietiekami kompaktas, lai paslīdētu zem rakstāmgalda. Dažām vienībām ir bloķējami riteņi, lai skapis netiktu pārvietots, kamēr tas ir uzstādīts. Izmantojot mobilos skapjus, jūs varat satīt failus līdz biroja krēslam, pēc tam, kad esat pabeidzis, atvelciet skapi.
Plakanas failu glabāšanas skapji
Plakani failu glabāšanas skapji ir labākā izvēle lielizmēra dokumentiem, piemēram, mākslas darbiem vai projektiem. Šāda veida dokumentu skapī ir īsas, platas atvilktnes, lai dokumenti būtu plakani un bez krokām.
Kartīšu failu glabāšanas skapji
Kartes failu glabāšanas skapīši ir speciāli paredzēti indeksu karšu vai elektronisko datu nesēju glabāšanai. Šie izturīgie skapji parasti ir izgatavoti no metāla, un tiem bieži ir slēdzenes, lai aizsargātu slepenu informāciju. Tos parasti izmanto birojos un bibliotēkās.
Grozu kartotēkas
Grozu kartotēkas izskatās kā parastie grozi ar metāla failu rāmjiem vīļu piekāršanai. Šī ir laba izvēle, meklējot labi izstrādātu kartotēkas risinājumu, kas apvienojas ar jūsu mājas dekoru.
Kas jāņem vērā, izvēloties labāko failu skapi
Failu skapjiem ir daudz dažādu izmēru ar virkni noderīgu funkciju. Izvēloties labāko dokumentu skapi papīra glabāšanai, ņemiet vērā tādas īpašības kā izmērs, materiāls, dizains un drošības funkcijas. Uzziniet vairāk par šiem svarīgiem lietu skapja iepirkšanās apsvērumiem.
Izmērs
Failu skapji atšķiras pēc augstuma, platuma un dziļuma. Dažādos dokumentu skapjos var ievietot dažāda lieluma dokumentus, tāpēc ir svarīgi izvēlēties pareizo izmēru krātuves vajadzībām. Lielākajā daļā dokumentu skapju var ievietot standarta 8 1 / 2x11 collu burtu lieluma dokumentus. Daudzi lietu skapji ir pietiekami lieli, lai glabātu arī legāla izmēra dokumentus, kuru izmērs ir 8 1/2 x 14 collas. Daži lietu skapji, kas īpaši paredzēti tādiem priekšmetiem kā indeksu kartes, ir mazāki.
Materiāls
Failu skapji ir izgatavoti no dažādiem materiāliem, ieskaitot metālu, laminātu un koku. Metāla kartotēkas ir izturīgas un bieži tiek izmantotas birojos lieljaudas kartotēkām un ilgtermiņa lietvedībai. Lamināta failu skapji atgādina īstu koku, taču tie ir būvēti no lētām skaidu plātnēm. Koka finiera skapjos ir plāns koka slānis virs biezas presēšanas dēļa kārtas, lai iegūtu augstākas kvalitātes izskatu nekā lamināts ar īstas koksnes izmaksu daļu. Masīvkoka failu skapji ir visaugstākās kvalitātes, taču biroja apstākļos tie nav ļoti izplatīti, jo tie ir dārgi un vairāk jāuztur.
Ugunsdrošība
Ugunsdrošie lietu skapji pasargā dokumentus no uguns, ūdens bojājumiem un zādzībām. Šīs izturīgās un drošās kartotēkas ir izgatavotas no īpašiem materiāliem, piemēram, ugunsdrošas izolācijas un stipriem metāliem. Tie piedāvā mieru, ka ārkārtas gadījumos jūsu dokumenti tiks aizsargāti.
Kancelejas atvilktnes
Vai meklējat daudzfunkcionālu kartotēku? Apsveriet vienu ar kancelejas atvilktnēm. Papildus failu glabāšanai dažos lietu skapjos ir arī mazākas atvilktnes, kas paredzētas kancelejas preču un citu mazu priekšmetu glabāšanai, piemēram, saspraudes, līmlapiņas, pildspalvas un zīmuļi. Šāda veida dokumentu skapis ir noderīgs birojam vai amatniecības telpai.
Drošības funkcijas
Lai iegūtu drošu vietu svarīgu un konfidenciālu dokumentu glabāšanai, izvēlieties lietu skapi ar bloķēšanas sistēmu. Visizplatītākais slēdzenes veids ir atslēga; tomēr citi bloķēšanas mehānismi ietver spiedpogu slēdzenes, bloķēšanas stieņus un tastatūras. Dažiem lietu skapjiem ir viena atslēga, kas bloķē katru atvilktni, savukārt citās ir tikai viena vai divas bloķējamas atvilktnes.
Estētiska
Kartotēkas var darboties kā stilīgas mēbeles, turklāt tās ir noderīgi organizatoriski rīki. Neatkarīgi no to izgatavošanas no dažādiem materiāliem, dokumentu skapjiem ir arī dažādas krāsas, faktūras un stili, kas atbilst jūsu dekoram un interjera dizaina vēlmēm.
Papildus iespējas
Pērkot kartotēku, meklējiet īpašas iespējas, piemēram, sekotāju blokus, piekaramos stieņus un pretsvarus. Sekotāji ir metāla atvilktņu atdalītāji, kas nav izplatīti mūsdienu lietu skapjos. Daudzās opcijās tagad tiek izmantoti piekārtie stieņi, lai jūsu failu mapes paliktu karājas. Pretsvari ir smagie svari, kas iebūvēti augstāku lietu skapju apakšdaļā kā papildu drošības līdzeklis, lai novērstu vienības apgāšanos.
Mūsu labākās izvēles
Sākot ar 2 atvilktņu sānu dokumentu skapjiem un beidzot ar groziņu failu organizatoriem, ir daudz iespēju jūsu stilam, telpai un budžetam. Šeit ir ieteikti failu skapji dažādās kategorijās.
Kirchoff 2 atvilktņu sānu kartotēka
Kirchoff 2 atvilktņu sānu kartotēkā ir pilnībā izvelkamas atvilktnes ar mīksto aizvēršanu, kurās var ievietot gan burtu, gan juridiska izmēra dokumentus. Tās izmērs ir aptuveni 29 collas augsts, 16 3/4 collu dziļums un gandrīz 30 collu plats, tāpēc tas var turēt daudz papīra dokumentu estētiski pievilcīgā mēbeļu gabalā. Katrā atvilktnē var ievietot līdz 60 mārciņām, bet augšējā plauktā - līdz 200 mārciņām. Šis mūsdienīgais kartotēkas skapis, kas ir pieejams dažādās apdarēs, ir izgatavots no lamināta virs izgatavotas koksnes ar stilīgiem metāla stieņu vilkumiem un konusveida kājām.
ZICOTO Aesthetic File Organizer Box 2 komplekts
ZICOTO Aesthetic File Organizer Box, kas ir pieņemams izmērs failu glabāšanai, ir aprīkots ar diviem saliekamiem pelēkā lina lietu skapjiem, kuros var ievietot burtus un juridiska izmēra dokumentus. Sakrauj failu kastes, kuru izmērs ir 12,4 x 10,04 x 15,25 collas, lai maksimāli palielinātu vietu un salocītu tās līdzenas, kad tās nelieto. Šie unikālie failu organizētāji ir aprīkoti ar atbilstošiem vākiem, iebūvētiem rokturiem ērtai pārnēsāšanai, viegli slīdošām sliedēm un karšu spraugām, kas atvieglo dokumentu atrašanu. Kastes ir budžetam draudzīga iespēja, īpaši pagaidu vai pārnēsājamai krātuvei.
Livingston 35 "2 atvilktņu sānu failu skapis
Keramikas klēts Livingston 35 collu 2 atvilktņu sānu failu skapis ir izturīgs un izsmalcināts papīra uzglabāšanas risinājums. Šajā sānu failu skapī ir divas atvilktnes, vainagu formēšana un dekoratīvās apdares. Tas ir veidots no krāsnī kaltēta cieta meranti koka un finiera. Katrā atvilktnē ir lieljaudas sānos piestiprināti slīdņi, un tajā var ievietot juridiska vai burtu formāta dokumentus. Glīdes ir noņemamas, tāpēc atvilktnes var darboties citu priekšmetu glabāšanai. Katrā atvilktnē var ievietot līdz 47,5 mārciņas, bet augšējā plauktā - 109 mārciņas.
Kabineta izmēri ir 35 collas plati, 21 collas dziļi un 29 collas augsti. Drošības funkciju klāstā ietilpst pretslīpuma aizsargs, kas nodrošina, ka abas atvilktnes netiek vienlaikus izvilktas, un regulējami nivelētāji, lai skapis būtu stabils nelīdzenās grīdās. Šis failu skapis ir vairākās krāsās ar akcentu aparatūru.
Cavitt 4-atvilktņu vertikālā kartotēka
Cavitt 4 atvilktņu vertikālā kartotēka nodrošina daudz uzglabāšanas vietas vertikālā virzienā, plus, ja grīdas platība ir augstākā līmenī. Tajā ir četras atvilktnes ar kopējo svaru 200 mārciņas. Divas augšējās atvilktnes ir aizslēdzamas, nodrošinot drošu vietu konfidenciālu dokumentu glabāšanai. Šis lietu skapis ir izgatavots no tērauda ar atvilktņu metāla rokturiem. Katrā atvilktnē var ievietot burta izmēra dokumentus, taču atvilktnes nav pilnībā izstieptas kā drošības līdzeklis pret apgāšanos. Failu skapja izmērs ir 46,38 collas augsts, 14,25 collas plats un 18 collas dziļš. Tas ir pieejams pērļu baltā vai melnā krāsā.
Lorell kartotēka, melna
Lorell failu skapī ir divas bloķēšanas atvilktnes burtu izmēra piekārtu failu glabāšanai. Tas ir izgatavots no tērauda ar reljefiem atvilktņu priekšpusēm un hromētiem vilkšanas rokturiem. Ar ritošajiem ritentiņiem šo mobilo lietu skapi ir viegli pārvietot starp telpām vai uzglabāt zem rakstāmgalda. Gludi slīdošās piekares atvilktnes var izstiepties trīs ceturtdaļas ceļa. Šis kompaktais, mobilais failu skapis ir piemērots 14,3 collu platumam, 18 collu dziļumam un 24,5 collu augstumam, un tas ir piemērots mājas birojiem.
DEVAISE 3 atvilktnes mobilais failu skapis ar slēdzeni
DEVAISE 3 atvilktnes mobilais dokumentu skapis ietver divas kancelejas atvilktnes, kas pilnībā atveras, lai sakārtotu mazākus priekšmetus, piemēram, biroja piederumus. Tam ir arī viena liela pilna paplašinājuma apakšējā atvilktne gan burtu, gan juridiska izmēra failu glabāšanai. Visas trīs atvilktnes ir aizslēdzamas. Mobilo lietu skapja izmēri ir 14,6 collas plati, 23,6 collas augsti un 18,9 collas dziļi, un tam ir divi priekšējie riteņi ar bremzēm un pretgāziena centra ritentiņš. Izgatavots no augstas kvalitātes tērauda, šī izturīgā failu skapja maksimālā svara ietilpība ir 330 mārciņas. Tas ir pieejams baltā vai melnā krāsā.
Sandusky plakano failu kartotēka
Izgatavots no cieta tērauda, Sandusky Flat File glabāšanas skapis ir paredzēts lielizmēra priekšmetu, piemēram, mākslas darbu, rasējumu un karšu, glabāšanai. Tajā ir piecas īpaši platas atvilktnes, kuru katra maksimālā ietilpība ir 50 mārciņas. Katras atvilktnes izmēri ir 37,32 collas plati, 26,13 collas dziļi un 1,88 collas augsti, un viss skapis ir 16,13 collas augsts, tāpēc tas vislabāk darbojas virs rakstāmgalda vai cita kartotēkas. Ērtās funkcijas ietver eņģes ar papīra svaru, lai noturētu papīrus, nerūsējošā tērauda sliedes vienmērīgai atvēršanai un centrālās bloķēšanas sistēma, kas vienlaikus ļauj atvērt tikai vienu atvilktni, lai novērstu apgāšanos. Šis dokumentu skapis ir pieejams trīs krāsās.
Vaultz 4 x 6 indeksa karšu skapītis
2 atvilktņu Vaultz Locking 4 x 6 indeksu karšu skapis piedāvā lielas ietilpības karšu, recepšu un attēlu glabāšanu. Tā izmēri ir 14,25 collas dziļi, 16 collas plati un 5,5 collas augsti, un tajā var ievietot līdz 3000 3 līdz 5 indeksu kartēm. Skapī ir atslēgas slēdzenes, lai nodrošinātu svarīgu informāciju. Atvilktnēm ir pārkārtojamas velcro sienas starpsienas, lai pasargātu kartes no apgāšanās. Šī kartotēku glabāšanas vienība ir veidota izturībai ar alumīnija pastiprinājumu, hromētiem stūriem un mīkstu filca interjeru.
BirdRock Home Seagrass ritošā faila skapis
Ar roku austs BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet ir aprīkots ar vāku ar viru un vienmērīgi ripojošiem riteņiem. Tas ir 15 collas x 18 collas un 14 collas, un tas ir pietiekami liels, lai uzglabātu gan burtu, gan juridiska izmēra karājas failus. Ar stilīgu izskatu, kas drīzāk izskatās kā dekoratīvs akcentu gabals, nevis kartotēka, grozs var paslīdēt zem rakstāmgaldiem vai istabas stūros, kur glabāt failus vai citus priekšmetus. Skapis var viegli pārvietoties starp telpām, un tā ir laba izvēle diskrētai failu glabāšanai, kas vienlaikus ir arī mājas dekors.
Bieži uzdotie jautājumi par jauno failu skapi
Lai palīdzētu izvēlēties labāko dokumentu skapi papīra glabāšanai, pārskatiet šos bieži uzdotos jautājumus un atbildes par lietu skapjiem.
J. Kā es varu izvēlēties kartotēku?
Sāciet, nosakot dokumentu veidus, kurus vēlaties uzglabāt kartotēkā, kādas funkcijas jums ir vissvarīgākās (slēdzenes, ugunsdrošība, pārnesamība utt.) Un cik daudz vietas jums ir. Tas palīdzēs jums izvēlēties vislabāko kartotēku jūsu vajadzībām.
J. Kas ir vertikālā un sānu iesniegšana?
Vertikālā reģistrēšana ietver failu pievienošanu un noņemšanu no failu mapju augšdaļas, kas parasti ir vērstas uz priekšu, savukārt sānu reģistrēšana ietver failu mapju pievienošanu un noņemšanu no sāniem. Sānu skapji parasti ir platāki nekā vertikālie.
Q. Kāds ir labākais sānu dokumentu skapis?
Labākais sānu dokumentu skapis ir Kirchoff 2 atvilktņu sānu kartotēka.
J. Kā jūs organizējat lietu skapi?
Viens vienkāršs un efektīvs veids, kā sakārtot lietu skapi, ir alfabētiskā secībā (no A līdz Z) vai hronoloģiski pēc gada, mēneša, dienas vai laika, sākot ar jaunāko datumu. Varat arī kārtot failus tādās kategorijās kā mājas, auto un bankas.