Izkaisītās papīru kaudzes ne tikai padara biroju par nesakoptu, bet arī apgrūtina svarīgu dokumentu atrašanu. Failu organizators ir pieņemams un vienkāršs krātuves risinājums, lai dokumentus varētu kārtot.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir darbvirsmas, atvilktnes vai sienas risinājums, labākais failu organizētājs ir izturīgs un viegli lietojams, turot dokumentus kategorijās ilgtermiņa biroja organizēšanai. Izmantojot pareizo risinājumu, tas novērš stresu un grūtības uzglabāt un atrast svarīgus dokumentus.
Turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par atšķirībām starp failu organizatoriem, kā arī aizpildiet dokumentus, kvītis un darba dokumentus ar vienu no šiem biroja labākajiem failu organizētājiem.
- LABĀKĀ KOPĀ: ZICOTO saliekamo veļas failu organizatora kaste
- Labākais sprādziens: Vienkāršs sadzīves piederumu kabatas failu organizators
- ATJAUNINĀT PICK: BIRDROCK HOME Seagrass ritošo failu skapis
- Labākais sienu organizators: EasePAG 5 līmeņu acu sienas failu organizators
- LABĀKO DATU PADEVE: SimpleHouseware 6 paplātes darbvirsmas burtu organizētājs
- LABĀKAIS PORTATĪVIE: Bankers Box lieljaudas pārnēsājama plastmasas failu kārba
Kas jāņem vērā, izvēloties labāko failu organizētāju
Failu organizatoriem ir dažādi modeļi, izmēri un materiāli, kas atbilst dažādām uzglabāšanas vajadzībām. Izmantojot labu kartotēku, failu organizētājs palīdzēs samazināt jucekli un atvieglos dokumentu atrašanu. Izvēloties birojam labāko failu organizatoru, ņemiet vērā organizatora veidu, izmēru, materiālu, pārnesamību un daudzpusību.
Tips
Ir dažādi failu organizatoru veidi, kas piemēroti jebkurai mājas biroja telpai. Daži izplatīti veidi ietver akordeona stila mapes, failu kastes, darbvirsmas failu paplātes un pakarināmās vienības.
- Akordeona stila organizatori ir maza un viegla iespēja. Šīs mapes visbiežāk ir burtu vai juridiska izmēra platumā, un tām ir paplašināmas kroku malas. Iekšpusē viņiem ir atdalītāji, lai kārtotu svarīgus dokumentus, sākot no dažiem simtiem līdz dažiem tūkstošiem. To mazākais izmērs ir ideāls, lai uzglabātu kartotēkas atvilktnes un kartotēkas.
- Failu kastes ir laba izvēle lielākām uzglabāšanas vajadzībām. Lielāka izmēra un sakraujama lielākā daļa failu kastīšu var uzglabāt vairāk nekā tūkstoš papīra loksnes. Tie ir ideāli piemēroti dokumentu uzglabāšanai zem rakstāmgalda, skapī vai uz plauktiem. Dažas iespējas ir izstrādātas, ņemot vērā estētiku, lai tās glabātu displejā. Dekoratīvo failu kārbu kārbām ir dažādas krāsas un materiāli, piemēram, koks, lins un bambuss.
- Darbvirsmas paplātes glabā dokumentus sakārtotus un viegli pieejamus, lai gan parasti tie satur mazāk dokumentu nekā failu kastes. Darbvirsmas failu organizatoriem parasti ir līdz piecām paplātēm, kas horizontāli glabā papīrus, novēršot to locīšanos vai krokošanu. Citi pastāvīgie organizatori papīrus tur vertikāli nodalījumos.
- Karājas organizatori, vai nu pie durvīm, vai pie sienas, ir vietas taupīšanas iespēja mazos birojos. Sienas montāžas failu organizatoriem parasti ir nepieciešama uzstādīšana, un vairumā produktu būs nepieciešamās stiprinājuma skrūves un aparatūra. Durvju piekāršanas organizatorus ir daudz vieglāk uzlikt, jo tiem ir pāris piekāršanas āķi, kas der virs standarta durvīm. Abās opcijās var ietilpt līdz piecām paplātēm vai mapēm, kur glabāt papīru un biroja piederumus.
Materiāls
Failu organizētāji parasti ir izgatavoti no plastmasas, metāla vai kartona. Šie funkcionālie un daudzpusīgie materiāli tiek izmantoti, lai izveidotu virkni dizainu. Dekoratīvās iespējas ir arī izplatītas, un tās var izgatavot no bambusa, koka vai lina. Dekoratīvie rīkotāji ir ideāli piemēroti uzglabāšanai brīvā dabā, piemēram, uz plauktiem vai galddatoriem.
Kartona organizatori ir mazāk izturīgi nekā citas iespējas, taču var būt ļoti pieņemami. Laika gaitā tie var pasliktināties, tāpēc tie nav tik ideāli piemēroti ilgstošai uzglabāšanai. Plastmasa, metāls, koks un lins parasti ir izturīgāki, lai apstrādātu ilgstošu uzglabāšanu.
Tā kā plastmasa ir ūdensizturīga, plastmasas tvertņu organizētāji ir gudrs izvēle vietām, kurās ir tendence uz mitrumu vai ūdens bojājumiem. Materiāli, piemēram, kartons, lins, metāls un koks, var ļaut noplūdēm izskaloties vai nodarīt kaitējumu mitrās vietās.
Izmērs
Failu organizatoriem ir dažādi izmēri, sākot no izdilis darbvirsmas organizatoriem, kas mazus galddatorus glabā bez traucējumiem, līdz lielām sakraujamām kastēm, kurās var ievietot tūkstošiem dokumentu. Ideāls lielums būs atkarīgs no jūsu krātuves vajadzībām un pieejamās vietas.
Papīra izmērs ir viens aspekts, kas jāņem vērā, izvēloties labāko failu organizētāju. Lielākajai daļai failu organizatoru ir piemērots standarta burta izmēra papīrs, kura izmērs ir 8,5 x 11 collas. Daži plašāki organizatori der legāla izmēra (8,5 x 14 collas) vai virsgrāmatas izmēra papīra (11 x 17 collas). Ir arī indeksu karšu kartotēkas, kas ir mazākas. Pareiza organizatora izmēra izvēle palīdzēs saglabāt galvenos dokumentus bez krokām.
Uzglabāšana
Dokumenti mājas birojā var aizņemt labu vietu, tāpēc uzglabāšanas telpa ir viens no faktoriem, kas jāņem vērā, izvēloties failu organizētāju. Sienas un durvju piekāršanas organizatori ir vieni no labākajiem vietas taupīšanas variantiem. Tie neaizņem nevienu galdu, plauktu vai grīdas, tāpēc tie ir ideāli piemēroti maziem birojiem.
Arī paplašināmie organizatori palīdz maksimāli palielināt vietu. Akordeona stila failu organizētāji tukši kļūst sīki, padarot tos par glabāšanai piemērotus un var paplašināt, lai ietilpinātu vairāk dokumentu. Dažām iespējām var būt rāvējslēdzēji vai aizdares, kas var viegli saspiest iekšpusē esošos papīrus, lai ietaupītu vietu.
Dažiem organizatoriem ir saliekams dizains, visbiežāk failu kastes. Lai gan izmantošanas laikā tie aizņem diezgan daudz vietas, saliekamās failu kastes ir vieglāk uzglabāt pēc iztukšošanas. Dažādām kartona, linu un metāla sietu failu kastēm ir saliekams dizains. Stackable failu kastes arī palīdz maksimāli palielināt krātuves vietu.
Pārnesamība
Pārnēsājamo failu organizētājs atvieglo dokumentu pārvadāšanu no vienas vietas uz otru. Gan biznesa tikšanās, gan darba braucieniem, pārnēsājamais organizators aizsargā dokumentus. Visdrošākajām iespējām ir stingra struktūra, kas novērš saliekšanos, un fiksējošais vāks, lai papīri netiktu izkaisīti.
Akordeona stila organizatori ir ērti pārnēsājami, lai nēsātu mazāk dokumentu. Lielākam papīru daudzumam labi piemērota ir portatīvā failu kastīte. Šiem lielākiem organizatoriem bieži ir rokturis, lai tos būtu vieglāk nēsāt. Daži var ietvert riteņus vai uzvelkamus rokturus, lai apbrauktu organizatoru. Lai uzglabātu atvērtajos birojos vai viesnīcas numuros, apsveriet iespēju ar slēdzeni, lai dokumenti būtu droši.
Daudzpusība
Failu organizētāji var iekļaut daudzveidīgas funkcijas. Elastīgi nodalījumi ir jāņem vērā. Piekārto failu mapju sistēmai ir vienkāršs, bet pielāgojams dizains. Katra piekārtā mape āķē un slaida uz sliedēm failu organizatorā, saglabājot dokumentus sakārtotus un viegli pieejamus. Izmantojot piekārto mapju sistēmu, var pievienot vairāk mapju, nevis pieturēties pie iepriekš noteikta skaita atstarpēm.
Lai uzlabotu drošību, apsveriet iespēju bloķēt failu organizatoru. Daži bloķēšanas failu organizatori sper soli tālāk, un tiem ir ugunsdrošs un ūdensizturīgs dizains. Šīs iespējas var dubultoties kā seifs, un tās ir ideāli piemērotas svarīgu dokumentu, piemēram, dzimšanas apliecību, pasu un testamentu, glabāšanai.
Daži organizatori iekļauj arī papildu nodalījumus citu biroja piederumu, piemēram, pildspalvu, skavotāju un piezīmju bloku, glabāšanai.
Mūsu labākās izvēles
Sākot ar slaidiem darbvirsmas organizatoriem un beidzot ar lielām, sakraujamām failu kastēm, ir failu organizētājs, kas piemērots katram mājas birojam. Daži no labākajiem failu organizētāja ieteikumiem tiek ievēroti, lai jūsu birojā nebūtu papīra nekārtību. Šīs labākās izvēles ir izturīgas, un tām ir funkcionāls dizains, lai dokumenti būtu kārtoti.
ZICOTO saliekamo veļas failu organizatora kaste
Pieejama, stilīga un funkcionāla Zicoto File Organizer Box ir lieliska izvēle mājas birojam. Šī failu kastīte ir pietiekami stilīga, lai to parādītu birojā, kā arī pietiekami izturīga, lai sakrautu plauktā vai skapī. Izgatavots ar piparu pelēku linu, tam ir gluds un vienkāršs dizains, kas piemērots jebkuram biroja dekoram.
Kastītē ir divas viegli slīdošas PVC sliedes, kas ļauj vienmērīgi slīdēt mapju pakarināšanai. Dimensijas var ietilpt gan burtu, gan juridiska izmēra mapēs. Ar iebūvētiem pastiprinātiem rokturiem un pastiprinātu dibenu šī failu kastīte ir izturīga izvēle dokumentu glabāšanai un transportēšanai. Ja to nelieto, saliekamais dizains ir pilnībā nolokāms, lai ietaupītu vietu uzglabāšanā.
Vienkāršs sadzīves piederumu kabatas failu organizators
Maziem birojiem nepieciešami viedie krātuves risinājumi. Ar vienkāršu durvju dizainu šis failu organizētājs no Simple Houseware izmanto nepietiekami izmantoto vietu. Divi izturīgi āķa āķi ļauj vienkārši uzstādīt. Vienkārši pakārt organizatoru aiz durvīm; nav nepieciešamas naglas, skrūves vai instrumenti. Šis vietu taupošais organizators nodrošina piekļuvi failiem, neaizņemot vietu galdā.
Organizatoram ir četras kabatas dažādu dokumentu un biroja piederumu glabāšanai par budžetam draudzīgu cenu. Katrā kabatā ir caurspīdīgs logs, lai apskatītu to, kas atrodas iekšpusē. Kabatas ir izturīgas pret plīsumiem, un tajās var ievietot failu mapes, vaļīgus papīrus un biroja kancelejas preces. Izgatavots no pelēka auduma, šis vienkāršais un pieejamais organizators var būt piemērots gandrīz jebkuram mājas birojam.
BIRDROCK HOME Seagrass ritošo failu skapis
Tiem, kas dizainu vērtē tikpat daudz kā funkcijas, šis ar rokām austais failu skapis ir gan elegants, gan praktisks. Arhivēšanas kārba ir austa ar rokām no jūras zāles un abakas, piešķirot tai dabisku izskatu. No pirmā acu uzmetiena tas drīzāk izskatās kā dekoratīva glabāšanas kaste, nevis failu organizētājs. Austais vāks palīdz uzglabātos priekšmetus neredzēt.
Kaut arī tajā var uzglabāt virkni sadzīves priekšmetu, šis dokumentu skapis ir paredzēts gan burtu, gan juridiska izmēra piekārtiem failiem. Failu pārvietošanai apkārt ir iebūvēti rokturi rokturiem un četri vienmērīgi ripojoši riteņi. Tā kā katra kaste ir austa ar rokām, katra kartotēka ir unikāla.
EasePAG 5 līmeņu acu sienas failu organizators
Sienas organizatori izmanto vertikālās telpas priekšrocības. Šis pie sienas piestiprinātais EasePAG failu turētājs piedāvā plašu krātuvi un ir viegli uzstādāms. Tas ir izgatavots no melna metāla sieta, kas piešķir tam gludu rūpniecisku izskatu. Izturīgais metāls ir pārklāts ar pulverveida krāsas pārklājumu, kas ir izturīgs pret rūsēšanu, lai to varētu apstrādāt katru dienu.
Lai pilnībā izmantotu vietu, šim sienas organizatoram ir piecas leņķiskas vertikālas kabatas failu mapju glabāšanai. Katrā kabatā var ievietot burta izmēra dokumentus. Sestā plakana paplāte apakšā ir ideāli piemērota biroja piederumu uzglabāšanai. Plakanā dibena paplāte arī ļauj šo ierīci novietot uz darbvirsmas, nevis to piestiprināt.
SimpleHouseware 6 paplātes darbvirsmas burtu organizētājs
Vienkārša failu paplāte var palīdzēt sakārtot ikdienas dokumentus, piemēram, veidlapas, uzdevumus un vēstules. Šajā vienkāršo failu paplātē no vienkāršajiem mājsaimniecības piederumiem ir seši paplātes, lai ērti glabātu darbvirsmu. Piecas labākās paplātes ir ideāli piemērotas dokumentiem, un tām ir slīps dizains, lai dokumenti nenoslīdētu no teknes. Katrā paplātē var ievietot Letter formāta vai A4 formāta papīra. Galda piederumu uzglabāšanai ir izveidota plakana dibena paplāte.
Izgatavots no melna tērauda sieta, šī izvēle ir izturīga, un tai ir klasisks un profesionāls izskats, kas ir ideāli piemērots gan darba vietai, gan mājas birojam. Šajā parocīgajā darbvirsmas failu paletē svarīgi dokumenti un kancelejas preces tiek sakārtotas, bet sasniedzamas.
Bankers Box lieljaudas pārnēsājama plastmasas failu kārba
Lai atnestu dokumentus uz darbu vai braucienu, šī Bankers Box pārnēsājamā failu kaste ir izturīga un ērta izvēle. Tam ir drošs fiksējošais vāks, kas neļauj kastei atvērties transportēšanas laikā. Vāciņam ir neliels nodalījums, kurā var ievietot pildspalvas un pamata mazas biroja preces, ko paņemt līdzi ceļā. Ērts rokturis ļauj ērti nēsāt un izlīdzinās, kad to nelieto. Iekšpusē ir iebūvētas piekaramās sliedes, lai ievietotu piekārto mapes.
Lieljaudas plastmasas kastē ir pastiprināti stūri, kas nodrošina lielāku izturību ceļojuma laikā. Moduļu dizains palīdz arī stabili sakraut birojā, piedāvājot vienkāršu uzglabāšanu, kā arī pārvietojamību.
Bieži uzdotie jautājumi par failu organizatoriem
Failu organizētājs ir vienkāršs un pieejams risinājums dokumentu kārtošanai birojā. Ar plašu dizaina, izmēru un krātuves funkciju klāstu ir iespēja izvēlēties katru krātuves vajadzību. Ja joprojām neizdodas izvēlēties failu organizatoru, atbildes uz dažiem bieži uzdotajiem jautājumiem var palīdzēt.
J. Kas ir failu organizētājs?
Failu organizētājs tiek izmantots dokumentu glabāšanai, un tajā ir nodalījumi dokumentu sakārtošanai.
J. Kas karājas ar failu mapēm?
Piekārto failu mapes ir mapes, kurās visos četros stūros ir āķi. Āķi failu organizatorā slīd pāri divām sliedēm. Šis dizains saglabā dokumentus kategorijās, bet ļauj arī pielāgot mapju skaitu organizatorā un izvilkt vaļīgus dokumentus, neizņemot visu mapi.
J. Kāds ir labākais failu glabāšanas veids?
Labākais veids, kā kārtot fiziskās papīra lietas, ir failu organizators vai lietu skapis.