Daudzās nozarēs faksa aparāti joprojām tiek uzskatīti par nepieciešamību; patiesībā viņi redz popularitātes atjaunošanos. Faksa sūtīšana ir ļoti drošs informācijas apmaiņas veids. Faksus nevar viegli uzlauzt, un atšķirībā no e-pasta pielikumiem tie nevar pārraidīt datorvīrusus.
Labākie faksa aparāti mājas birojiem ir kompaktāki nekā korporatīvajos apstākļos izmantotie, taču piedāvā līdzīgas iespējas. Jebkurā mašīnā meklējiet standarta faksa, kopēšanas un drukāšanas iespējas; tomēr, aplūkojot tuvāk, atklājas savienojamības, drukas veida, ātruma, ietilpības un citu funkciju atšķirības. Lai palīdzētu salīdzināt dažādus modeļus, šajā sarakstā ir daži no labākajiem faksa aparātiem, kas pieejami mājas birojam.
- LABĀKĀ KOPĀ: HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One bezvadu printeris
- OTRĀS VIETAS IEGUVĒJS: Epson WorkForce Pro daudzfunkcionālais bezvadu krāsu printeris
- KOMPAKTS FAVORĪTS: HP LaserJet Pro M29w bezvadu viss-vienā printeris
Kas jāņem vērā, izvēloties labāko faksa aparātu
Jūsu mājas biroja digitālais tīkls, iespējams, ir kompaktāks un elastīgāks nekā parasts korporatīvā biroja iestatījums, taču jūsu faksa aparātam jādarbojas jūsu tīklā. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par faksa aparātu iespējām un to, kā izvēlēties iekārtu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
Drukas veids
Drukāšana ir faksa aparāta galvenais uzdevums, izņemot dokumentu sūtīšanu un saņemšanu. Izvēlieties kādu no lāzera vai tintes drukas tehnoloģijām.
Lāzera printeri ir ātri, rada augstas kvalitātes attēlus un ir dārgāki nekā tintes. Lāzerdrukai tiek izmantots toneris - sauss pulverveida materiāls, kas kalpo ilgāk nekā tinte. Tonera nomaiņa ir dārga, un bungas jāmaina katru ceturto tonera nomaiņu. Šī ir laba izvēle tiem, kuri daudz drukā.
Tintes printeri ir lēti, nodrošina elastīgāku apdari, un kasetnes ir vieglāk nomainīt nekā toneri. Tintes printeros tiek izmantota šķidra tinte, kas nodrošina labākus fotoattēlu attēlus un krāsainus dokumentus, kas labāk notraipās nekā toneris. Viņi drukā lēnāk un izdrukā mazāk lapu visā dzīves laikā nekā lāzerprinteri. Izvēlieties tintes strūklu, ja vēlaties lieliska izskata ilgstošus krāsainus dokumentus un fotoattēlus vai drukājat tikai reizēm.
Vienkrāsains pret krāsu
Daudzi pircēji tiecas pāriet tieši uz krāsu printeri ar iebūvētām faksa iespējām, taču praktiskāks risinājums var būt piemērots. Vienkrāsaini (tikai melni / pelēki) printeri ir populāri profesionālos birojos to ātrā drukas ātruma, zemo darbības izmaksu un augstas kvalitātes teksta dēļ. Vienkrāsains var būt labāka izvēle tiem, kas drukā lielu daudzumu vienkārša teksta. Ja tomēr plānojat izdrukāt savas brošūras, skrejlapas, reklāmas vai jebkuru dokumentu, kas saistīts ar krāsainu grafiku, krāsainā printeris / faksa aparāts ir jūsu acīmredzamā izvēle.
Vads pret bezvadu
Faksa aparāti tiek iekļauti mājas biroja tīklā, izmantojot tīkla kabeli vai bezvadu savienojumu. Lai izmantotu faksu, jums ir nepieciešams tālruņa fiksētais tālrunis. Vadu tīklā pārraide ir ātra, un savienojums tiek pārtraukts tikai tad, ja strāva beidzas. Bezvadu tīkls novērš vadu jucekli visā mājā. Tomēr signāls var samazināties vai izraisīt traucējumus, un pārraide notiek nedaudz lēnāk nekā vadu savienojumā.
Vadu faksa aparāti izveido savienojumu ar datoru, izmantojot Ethernet kabeli, izmantojot tīkla maršrutētāju, izmantojot Wi-Fi vai Bluetooth savienojumu. Wi-Fi savienojumi var darboties caur tīkla maršrutētāju vai tieši savienot datoru vai viedtālruni ar faksu. Bluetooth var savienot datoru vai viedtālruni tieši ar faksa aparātu. Kamēr ir izveidots savienojums ar ierīci, faksa aparāti var nosūtīt faksu. Dažas iekārtas var saņemt faksu un pārsūtīt to uz e-pastu.
Papīra ietilpība
Daudzos mājas birojos papīra ietilpība var būt zema prioritāte; šajos scenārijos, iespējams, pietiek ar paplāti, kurā ir 150 papīra loksnes. Tomēr tie, kas drukā daudz dokumentu vai kuri bieži drukā uz dažāda izmēra papīra, var apsvērt iespēju iegādāties faksa aparātu ar lielāku ietilpību - 250 vai vairāk loksnes.
Modema ātrums
Faksa modems ļauj faksa aparātam nosūtīt un saņemt dokumentu pārsūtīšanu pa tālruņa līnijām. Modema ātrums ir maksimālais pārsūtīšanas ātrums, kas parasti ir 14,4 kilobiti sekundē vai ātrāk. Lielāks modema ātrums var palīdzēt ātrāk notīrīt tālruņa līniju, kas var būt noderīgi, ja līnija tiek koplietota ar tālruņa zvaniem.
Faktiskais laiks, kas nepieciešams dokumenta faksu sūtīšanai, ir atkarīgs no dokumenta lieluma, tajā esošo detaļu daudzuma un skaidrības par savienojumu ar iekārtu saņēmēja galā. Tikai teksta dokumenta pārsūtīšana ilgst apmēram 30 sekundes vienā lappusē, savukārt lapas izmēra fotogrāfija var aizņemt pilnu minūti. Ātrāks modems var ātrāk piegādāt dokumentus.
Automātiskā sastādīšana un atmiņa
Tāpat kā ar tālruni, lietotāji var iecienītākos faksa numurus ieprogrammēt faksa aparātā, lai tos ātri atsauktu. Jo lielāka atmiņa, jo vairāk informācijas tā var saglabāt. Dažiem ir pat 200 iepriekš ieprogrammētu kontaktu vai vairāk. Pārskatiet iepriekš ieprogrammēto numuru skaitu, ko faksa aparāts var turēt, ja plānojat faksu sūtīt uz daudziem dažādiem numuriem.
Atmiņa arī glabā dokumentus un tiek izmantota apstrādē. Jo lielāka atmiņa, jo vairāk tā var paveikt uzreiz. Lielāka atmiņa nodrošina garāku dokumentu rindu un uzlabo detaļas dokumenta kvalitātē.
Drošība
Aizsardzība ar paroli ir pieejama, lai atļautu darbību tikai pilnvarotiem lietotājiem. Šifrēšanas programmatūra pārraida pārraidi, tāpēc trešā puse to nevar pārtvert starp pārsūtīšanu un saņemšanu. Faksa aparāti, kas glabā faksa informāciju, piedāvā papildu drošības līmeni pret datu zudumu strāvas padeves pārtraukuma gadījumā.
Wi-Fi un viedā tehnoloģija
Faksa aparāti var izveidot savienojumu ar mājas biroja tīklu, izmantojot Ethernet kabeli, taču arvien biežāk tiek izmantota Bluetooth un Wi-Fi. Wi-Fi biroja savienojumos tiek izmantotas radiofrekvences, lai ierīces savienotu, izmantojot maršrutētāja tīklāju. Kamēr maršrutētājs darbojas pareizi, dažādas tīkla ierīces var savstarpēji sazināties. Citas ierīces var izveidot savienojumu ar faksa aparātu, izmantojot Bluetooth savienojumu.
Lielākā daļa faksa aparātu ražotāju ir izstrādājuši lietotnes, lai attālināti savienotu un pārvaldītu faksa aparātus. Šīs lietotnes ļauj lietotājiem skenēt attālināti, pēc tam nosūtīt skenēto attēlu pa faksu vai saņemt faksus uz attālās ierīces. Lietotne arī ļauj lietotājiem pārbaudīt tintes vai tonera statusu, faksa vēsturi un citas funkcijas. Daži faksa aparāti ir saderīgi ar balss aktivizētām viedierīcēm, piemēram, Amazon Echo vai Apple Siri.
Papildus iespējas
Faksa aparāti piedāvā arī citas ērtas funkcijas. Lai gan pamata faksa aparāti prasa, lai lietotājs manuāli ievietotu un apgāztu skenējamo dokumentu, tie, kuriem ir automātiskās dokumentu padevējas, šo uzdevumu veic automātiski. Zvanītāja ID uz koplietotās līnijas parāda ienākošo faksu vai tālruņa zvanu avotu, kas lietotājiem palīdzēs izlemt, vai atbildēt uz zvanu vai ļaut faksa aparātam uzņemt. Divējādas piekļuves funkcionalitāte ļauj lietotājiem drukāt vienu dokumentu, vienlaikus pārsūtot citu dokumentu. Iekārtas ar apraides iespēju ļauj dokumentu nosūtīt vairākiem adresātiem.
Mūsu labākās izvēles
Darbs mājās rada daudz izaicinājumu, tāpēc jūsu mājas biroja tehnoloģijai vajadzētu novērst dažus no šiem izaicinājumiem, lai palīdzētu jums būt produktīvākiem. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams izturīgs drukas, kopēšanas, skenēšanas un faksa aparāts ar profesionālas kvalitātes krāsu izvadi un uzlabotu drošību, vai ātrs, vienkāršs, īpašs faksa aparāts, šajā sarakstā var parādīties pareizā iekārta.
HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One bezvadu printeris
Tiem, kuriem nepieciešams drukāt, skenēt, kopēt un faksēt ar pilnkrāsu iespējām, šis ātrās tintes strūklas modelis var būt pareizā izvēle. HP OfficeJet Pro 9025 bezvadu printeris piedāvā ātru 24 lappušu minūtē drukas ātrumu un 35 lappušu automātisko padevēju. Tas tiek izveidots savienojums ar jūsu mājas biroja tīklu, izmantojot Wi-Fi, USB portu vai Ethernet kabeli. Divas 250 lokšņu papīra paplātes palīdz lietotājiem saglabāt produktivitāti liela apjoma projektos. Tas tiek sinhronizēts ar QuickBooks, Google Drive un citām programmām ar Smart Tasks, lai novērstu atkārtotus uzdevumus un sakārtotu kvītis un biznesa dokumentus par 50 procentiem ātrāk.
Izmantojiet lietotni HP Smart, lai piekļūtu printerim un skenerim, uzraudzītu tintes līmeni un drukātu, kopētu un skenētu, atrodoties ceļā. Pašdziedinošais Wi-Fi automātiski nosaka savienojamības problēmas un vienmērīgi izveido savienojumu, lai uzturētu savienojumu. Iebūvētās drošības funkcijas ietver pamata šifrēšanu, paroles aizsardzību, Wi-Fi drošību un dokumentu aizsardzību. HP piedāvā papildu jaunināšanu uz HP Instant Ink, lai oriģinālā HP 962 tinte tiktu piegādāta jūsu mājas birojā, ieskaitot piegādi un pārstrādi.
Epson WorkForce Pro daudzfunkcionālais bezvadu krāsu printeris
Faksa aparātam ar daudz funkcionalitātes par vērtīgu cenu apsveriet Epson WorkForce Pro All-in-One bezvadu krāsu printeri. Šis tintes krāsu printeris piedāvā precīzu drukāšanu un kompaktu, vietu taupošu dizainu. Tas izdrukā 20 lappuses minūtē melnā krāsā un 10 lappuses minūtē krāsainos. Tajā ir 500 lappušu automātiska dokumentu padevēja kopēšanai un skenēšanai. Šis printeris ir saderīgs tikai ar Epson kasetnēm; tas nedarbosies ar trešo pušu kasetnēm vai tinti.
HP LaserJet Pro M29w bezvadu viss-vienā printeris
Ja biroja telpas ir mazas, apskatiet kompakto HP LaserJet Pro M29w bezvadu daudzfunkciju lāzera printeri. Mazākais lāzera printeris savā klasē joprojām nodrošina profesionālas kvalitātes vienkrāsainas drukāšanas rezultātus. Tas izdrukā līdz 19 lappusēm minūtē, un drukāšanai ir 150 lapu papīra ietilpība. Iebūvētās bezvadu iespējas ļauj ērti piekļūt drukāšanai un koplietošanai tīklā vai tieši izveidot savienojumu ar printeri, izmantojot Wi-Fi Direct. Iepriekš ielādētas biznesa lietotnes ļauj lietotājiem skenēt tieši uz PDF un e-pastu. Tas atbalsta mobilo drukāšanu, izmantojot HP Smart lietotni, kas ļauj skenēt no viedierīces, pasūtīt toneri un drukāt no mākoņa.
Bieži uzdotie jautājumi par faksa aparātiem
Ja jūs joprojām izvēlaties faksa aparātu vai jums ir tikai daži jautājumi par tā iestatīšanu, jūs neesat viens. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par vienas no šīm ierīcēm piederēšanu un izmantošanu.
J. Kā darbojas fakss?
Fakss ir ciparu signāls, kas pārvietojas pa analogajām tālruņa līnijām. Fakss skenē dokumenta attēlu, pārveido to par elektronisku signālu un pārsūta uz citu faksa aparātu, tāpat kā tālrunis pārraida balss zvanus uz citu tālruni.
J. Kā es varu iestatīt faksa aparātu?
Lai iestatītu īpašu faksa aparātu, vienkārši pievienojiet strāvas vadu un tālruņa līniju un pēc tam iestatiet iekārtas iestatījumus. Pievienojiet tālruņa vadu sienas kontaktligzdai un faksa aparāta 1 līnijai. Katrs faksa aparāta modelis un zīmols darbojas mazliet atšķirīgi, taču šīs ir vispārīgās darbības:
- Uz faksa aparāta iestatiet faksa iestatījumus un preferences, ieskaitot faksa galveni. Faksa galvene ir informācija, kuru saņēmēji redz, nosūtot faksu, parasti jūsu vārds / uzņēmuma nosaukums un pilnīgs 10 ciparu faksa numurs.
- Ieslēdziet atbildēšanas režīmu, lai automātiski pieņemtu ienākošos zvanus (faksus). Ja faksa līnija darbojas kā balss līnija, iestatiet zvana signālu skaitu, lai atbildētu, lai dotu sev pietiekami daudz laika, lai atbildētu uz ienākošo zvanu, pirms faksa iekārta uzņem.
- Atlasiet analogā tālruņa pakalpojumam atbilstošo zvana veidu: signāls vai impulss.
- Visbeidzot, izpildiet īpašnieka rokasgrāmatā sniegtos norādījumus, lai palaistu testu, lai pārliecinātos, ka viss ir darba kārtībā.
J. Kā es varu izmantot faksa aparātu?
Trīs galvenās faksa aparāta izmantošanas darbības ir zvana skenēšana-nosūtīšana vai:
- Zvaniet uz faksa numuru, uz kuru faksējat.
- Skenējiet sūtāmo vāka lapu un dokumentu (-us).
- Nospiediet sūtīšanas pogu. Jūsu mašīnai pasūtījums var atšķirties.
J. Cik ilgs laiks nepieciešams, lai nosūtītu faksu?
Katrai pa faksu sūtītajai teksta lapai ir nepieciešamas vidēji 30 sekundes, bet uz vienu fotogrāfiju - minūte. Ātrāks aprīkojums un skaidras līnijas var ievērojami samazināt laiku. Lielākiem dokumentiem var būt vajadzīgs ilgāks laiks.
J. Vai es varu nosūtīt faksu ar faksa aparātu, ja man nav fiksētā tālruņa?
Faksa aparāti ir izstrādāti darbam ar analogajām tālruņa līnijām. Jūs nevarat nosūtīt faksu ar faksa aparātu bez fiksētā tālruņa. VoIP vai interneta tālruņa līnijas nedarbojas ar faksa aparātiem.
J. Vai es varu nosūtīt faksu tieši no sava datora uz faksa aparātu?
Lai nosūtītu un saņemtu faksus no sava datora, varat izmantot tādu tīmekļa lietotni kā FAX.PLUS, eFax vai citus.